Todos os módulos do Multi-xl são integrados através de um Banco de Dados desenvolvido no Ms Access o que o torna multi usuário. Não é necessário ter o Ms Access instalado para o funcionamento dos aplicativos Multi-Xl.

Para o perfeito funcionamento de todo o sistema é necessário ser criado um diretório nomeado como multi-xl, e este diretório será alocado num diretório de sua preferência. No nosso exemplo "Meus documentos".

No diretório criado (multi-xl) deverão ser armazenados os módulos do aplicativo, o banco de dados (multi-xl.mdb) e um sub-diretório nomeado como backups.

No sub-diretório backups, deverá conter os sub-diretórios para armazenar os arquivos .txt que servirão de cópia de segurança de todo sistema. O nome deste sub-diretórios serão: admdeclientes, admdecontasreceber,admprodutos,admvendas.

Se estes procedimentos forem tomados todo sistema funcionará a contento!

Segue algumas dicas para o funcionamento dos módulos já publicados:

-Cadastre todos seus clientes no módulo Adm. de Clientes com o máximo de informações que você disponibilizar;

-Cadastre seus produtos disponíveis para comercialização no módulo Adm. de Produtos. Apesar do módulo não estar 100% pronto, pelo menos para cadastrar os produtos já serve. Futuramente neste módulo você poderá controlar seu estoque com muita eficiência. Depois de cadastrados todos seus produtos, sempre que adquirir um novo produto não esqueça de cadastrar imediatamente;

-Cadastre todas suas receitas no módulo Adm. de Vendas, de preferência comece pelas vendas já realizadas em meses anteriores para que os relatórios sejam eficientes. Na hora do cadastramento, procure respeitar o valor de venda cadastrado no módulo Adm. de Produtos. Se por acaso alguns produtos sofreram alterações de preços no decorrer do ano, cadastre com valor de venda antes da alteração, lance a venda e depois altere o valor de venda do produto;

-As parcelas das vendas à prazo deverão ser cadastradas corretamente para que o módulo Adm. de Contas a Receber seja eficiente, já que o mesmo utiliza um sistema de importação de dados;

-Procure fazer backups sempre que fizer alterações nos lançamentos de qualquer módulo, assim sempre que portal fizer upgrade em algum módulo, bastará restaurar os dados no módulos atualizado, assim seus dados serão mantidos.

-Procure acompanhar está página, pois à medida que os usuários forem dando sugestões para  a melhora do Multi-Xl, estas sugestões serão aqui publicadas.

CONTROLE DE ESTOQUE - PASSO A PASSO - R$ 8,00

Uma das maiores preocupações das empresas é controlar seus estoques. Muitas empresas chamadas de pequenas não disponibilizam capital para aquisição de um SoftWare para tal fim, e muitas acabam recorrendo ao Excel. Com este manual você vai aprender a desenvolver um aplicativo que traga a você a segurança necessária para a devida administração de seu estoque:

Você Vai Aprender a Cadastrar e Baixar Seus Produtos; Você Vai Aprender a Criar Relatórios de Movimentação; Você Vai Aprender a Criar o Livro de Inventário; Você Vai Aprender a Fazer Backup's em Arquivos Textos que ocupam menos espaço em seu Disco Rígido; O Sistema é Baseado no Custo Médio.

APLICATIVO NOSSO RESTAURANTE PASSO A PASSO - 8,00

O ponto forte deste aplicativo é sua versatilidade. Executamos pesquisas em Banco de Dados sem a utilização das ferramentas ADO, DAO ou SQL. Simplesmente utilizamos as funções internas do Excel/VBA.

Você irá aprender: Atualizar o Banco de Dados e Imprimir seu Cardápio; Controlar as Comissões dos Garçons; Fazer o Acompanhamento das Mesas; Nota de Fechamento no Tela sem a necessidade de Impressão; Gerenciamento de seu Estabelecimento; e muito mais!

Assim como o aplicativo nosso restaurante, este manual vai ensiná-lo a utilizar os próprios recursos do Excel para o cadastramento de dados (Inclusão, Alteração e Exclusão de Registros).

Você aprenderá a fazer um aplicativo para cadastrar seus contatos e aprenderá também a emitir etiquetas de endereçamento diretamente pelo Excel. Para você que dirige uma pequena empresa e envie rotineiramente mala direta, este manual é muito útil!