A pasta de
trabalho do Microsoft Excel
|Índice|
A pasta de trabalho
é o documento ou tipo de arquivo normal do Microsoft Excel.
Uma pasta de trabalho é o equivalente eletrônico a um
fichário. Dentro das pastas de trabalho, você encontrará planilhas,
como planilhas de trabalho e folhas de gráfico. O nome de
cada planilha aparece em uma guia na parte inferior da pasta
de trabalho. É possível mover ou copiar planilhas entre as
pastas de trabalho diferentes e reorganizar planilhas dentro
de uma mesma pasta de trabalho.
Renomeando
as planilhas |Índice|
Para alterar o nome da cada
planilha, clique com o botão direito do mouse sobre a guia
onde está o nome a ser alterado (na parte inferior da pasta
de trabalho). Será apresentado o menu de atalho.
Clique a opção Renomear , na janela exibida digite o novo
nome para a planilha e pressione OK.
Elementos
da Janela Excel - Barras, Botões, Área de trabalho |Índice|
A seguir estão indicados
principais elementos da janela Excel:
Barra de título
Localizada na parte superior
da janela, contém o nome do aplicativo e do documento. Pode
conter os seguintes elementos:
- · Botão do menu
Controle do Aplicativo
- · Botão do menu
Controle da Pasta
- · Nome do aplicativo
- · Nome a planilha
- · Botão
"Maximizar"
- · Botão
"Minimizar"
- · Botão
"Fechar"
- · Botão
"Restaurar"
Botão
do Menu de Controle do Aplicativo
Localiza-se no canto
esquerdo da barra de título. Segue o padrão das
janelas Windows 95 (Restaurar, Mover, Tamanho,
Minimizar, Maximizar, Fechar, Alternar para,
Executar)
Botão
do Menu Controle da Pasta
Localizado na lateral
esquerda da barra de menu ou na barra com o nome da
Pasta. Contém as opções de dimensionamento e
posição da janela (Maximizar / Restaurar,
Minimizar, Mover, Tamanho) além da opção
"Fechar" para encerrar o trabalho com o
documento ativo. "
Botão
"Restaurar"
Localizado entre os
Botões Minimizar e Fechar na lateral direita da
barra de título em uma janela de aplicativo
maximizada.Clicando
sobre o botão "Restaurar" a janela de
aplicativo retornará ao seu tamanho anterior.
Barra de menus
Localizada abaixo da barra de
título, contém todos os comandos do Excel.
Barra de Ferramentas
Contém os ícones daqueles
comandos que são freqüentemente usados. Podem ser
utilizados em lugar dos comandos dos menus.
Botão
|
Nome |
Finalidade |
|
Nova Pasta de Trabalho |
cria uma nova pasta de trabalho |
|
Abrir |
abre uma pasta de trabalho existente |
|
Salvar |
salva a planilha da janela ativa |
|
Imprimir |
imprime a planilha ou gráfico da janela
ativa |
|
Visualizar Impressão |
inicia visualização de prévia de
impressão da planilha ativa |
|
Verificar Ortografia |
inicia a verificação ortográfica da
planilha ativa |
|
Recortar |
remove a área selecionada e a insere na
Área de Transferência |
|
Copiar |
copia a área selecionada e a insere na
Área de Transferência |
|
Colar |
insere o conteúdo que fora recortado ou
copiado para a Área de Transferência na seleção. |
|
Pincel |
copia o formato das células
selecionadas. Um clique permite colar uma única vez
o formato. Duplo clique permite colar inúmeras vezes
esse formato. |
|
Desfazer |
desfaz as últimas ações ou comandos:
um comando efetuado ou uma entrada digitada |
|
Repetir |
repete a última ação ou comando |
|
Inserir Hyperlink |
Efetua vínculos com endereço URL
(Internet) |
|
Barra de Ferramentas WEB |
Contém ícones para abrir, pesquisar e
procurar em qualquer documento, inclusive páginas na
WEB |
|
AutoSoma |
aciona automaticamente a função SOMA.
Se houver dados numéricos acima ou à esquerda, irá
sugerir o intervalo de células a serem somadas. |
|
Colar Função |
para escolher função a ser inserida na
célula ou na barra de fórmulas |
|
Classificação Crescente |
ordena a lista selecionada do menor para
o maior valor, usando a coluna que contém a célula
ativa |
|
Classificação Decrescente |
ordena a lista selecionada do maior para
o menor, usando a coluna que contém a célula ativa |
|
Assistente de Gráfico |
tutorial para auxiliar a criação de um
gráfico |
|
Mapa |
cria um mapa com recursos geográficos e
dados associados. |
|
Desenho |
exibe a barra de ferramentas de Desenho |
|
Controle de Zoom |
amplia ou reduz a visualização da
planilha |
|
Assistente do Office |
Para auxiliar no esclarecimento de
dúvidas sobre as ações e comandos do Excel. |
Barra de Formatos
Assim como a Barra de
Ferramentas, contém os ícones daqueles comandos que são
freqüentemente usados, podendo ser utilizados em lugar dos
comandos dos menus.
Botão
|
Nome |
Finalidade |
 
|
Fonte |
exibe a lista de fontes disponíveis |
|
Tamanho da fonte |
exibe a lista de tamanhos de fontes |
|
Negrito |
transforma o trecho selecionado em
negrito |
|
Itálico |
transforma o trecho selecionado em
itálico |
|
Sublinhado |
sublinha o trecho selecionado |
|
Alinhamento a esquerda |
alinha à esquerda os caracteres da
seleção |
|
Alinhamento centralizado |
centraliza os caracteres da seleção |
|
Alinhamento a direita |
alinha à direita os caracteres da
seleção |
|
Centralizar colunas selecionadas |
centraliza o texto na largura das
colunas previamente selecionadas |
|
Formato de Moeda |
formata a seleção como R$ ###.###,## |
|
Formato de porcentagem |
formata a seleção como ## % (sem casas
decimais) |
|
Separador de milhares |
formata a seleção como ###.###,## (com
duas casas decimais) |
|
Aumentar casas decimais |
aumenta em uma unidade as casas decimais
da seleção |
|
Diminuir casas decimais |
diminui uma casa decimal na seleção |
|
Diminuir recuo |
diminui a distância entre o texto e a
margem esquerda da planilha |
|
Aumentar recuo |
aumenta a distância entre o texto e a
margem esquerda da planilha |
|
Bordas |
aplica o tipo escolhido ao redor da
área selecionada da planilha |
|
Cor do Preenchimento |
aplica a cor escolhida ao fundo da
seleção |
|
Cor da Fonte |
aplica a cor escolhida ao conteúdo da
seleção |
Área de trabalho
É uma janela dentro do Excel
que contém uma planilha. Uma planilha contém uma série de
células nas quais pode-se inserir dados. As células são
organizadas em linhas identificadas por números e colunas
identificadas por letras. Você identifica uma célula pela
interseção de uma coluna com uma linha. (ex. A1).
Contém um botão de menu de
Controle que permite minimizar a planilha em um ícone.
Número de linhas - de 1 a
16.384
Número de colunas - 256
Barra de status
Mostra uma variedade de
informações dependendo do que está feito na planilha.
O lado esquerdo da barra pode
mostrar:
- Pronto - aguarda que
você digite dados na célula
- Digite - quando você
insere dados em uma célula
- Edita - quando você
edita (pressionando F2, por exemplo) o conteúdo de
uma célula
Do lado direito desta barra é
mostrado o estado de algumas teclas:
- NUM - tecla Num Lock
ativada
- SE - o modo
"Sobreescrever" está ativado
- SCRL - a tecla Scroll
Lock está ativada
- CAPS - a tela Caps Lock
está ativada
 |
 Barras
de Rolagem: Deslocam a planilha vertical ou
horizontalmente. O botão que há dentro de cada
barra de rolagem é chamado de botão de rolagem. Ele
pode ser arrastado para uma determinada posição da
planilha. Use as barras de rolagem da seguinte
maneira:
Para deslocar linha
por linha, clique a seta para cima ou para baixo na
barra de rolagem vertical.
Para deslocar coluna
por coluna, clique a seta para a esquerda ou para a
direita na barra de rolagem horizontal.
Para deslocar uma tela
de cada vez, clique acima ou abaixo do botão de
rolagem da barra de rolagem vertical.
Para deslocar
rapidamente para uma posição específica da
planilha, arraste o botão de rolagem da barra
vertical para a posição desejada
|
 |
Ponteiro da Célula: Indica
quando a célula está ativa: a borda mais forte
indica a célula ativa. |
Introduzindo dados na planilha |Índice|
Para introduzir dados em uma
célula ela deve estar ativa. Para selecionar uma célula,
clique sobre na célula desejada.
 |
Note que as suas coordenadas aparecem na
caixa mais à esquerda da barra de fórmulas e que a
célula fica com um contorno mais forte. Você
também pode caminhar pelas células com o auxílio
das setas de direção(do teclado) para cima, para
baixo, para a direita e para a esquerda. |
Obs: Movendo o
mouse como o botão pressionado, mais de uma célula será
selecionada.
Barra de Fórmulas
Esta linha mostra as
coordenadas e informações da célula atual. Nesta barra é
possível também digitar e editar o conteúdo de uma
célula.
Ex.: Clique sobre a célula A1
e observe que a célula ficará com as bordas mais escuras.
Digite o número 1 e observe também a barra de fórmulas.
| Para confirmar o dado digitado: clique
a caixa Enter;
tecle Enter;
ou use as setas de
direção
|
Para cancelar o dado digitado: clique
a caixa Cancelar; ou
tecle ESC
|
Editando
ou alterando dados da planilha |Índice|
Para alterar o conteúdo de
uma célula você pode:
- Ativar a célula, digitar
o dado correto e pressionar Enter ou;
- Ativar a célula e clicar
na barra de fórmulas sobre o dado existente - note
que o cursor se modifica para o formato de uma viga.
Use as teclas Backspace, DEL e as demais do teclado
para corrigir o trecho incorreto. Clique na caixa
Enter ou tecle Enter para confirmar a alteração.
- Outra forma de alterar -
editar - o conteúdo de uma célula, é ativar a
célula que se deseja alterar e teclar <F2>. A
palavra Edita aparecerá na barra de status.
Agora você pode efetuar as correções do mesmo modo
que o descrito acima.
- Efetuando um duplo clique
sobre a célula a ser alterada é possível editar
novamente na própria célula.
No modo Editar
você tem as seguintes teclas disponíveis: Backspace
- apaga os caracteres à esquerda do cursor
Delete - Apaga
os caracteres à direita do cursor
Insert - Ativa
e desativa o modo de sobre escrever (SE -
Sobrescrever)
Setas à
direita e setas à esquerda - movem o cursor
Home - Leva o
cursor para o início do conteúdo da linha
End - leva o
cursor ao fim do conteúdo da linha
Selecionando células |Índice|
| Para selecionar |
Efetue o procedimento |
| Qualquer célula |
Pressione o botão do mouse com o
ponteiro sobre a célula a ser selecionada. |
| Células adjacentes |
Selecione a primeira célula, mantenha o
botão do mouse pressionado e arraste até a última
a ser selecionada ou, clique na primeira, mantenha a
tecla SHIFT pressionada e clique na última. |
| Células ou grupo de células não
adjacentes |
Selecione uma célula ou um grupo de
células e com a tecla CTRL pressionada
selecione outras células ou grupo de células não
adjacentes. |
| Uma linha |
Pressione o botão do mouse com o
ponteiro no cabeçalho à esquerda onde está o
número da linha. |
| Diversas linhas adjacentes |
Selecione uma linha, mantenha o botão
do mouse pressionado e arraste-o nos cabeçalhos das
linhas a serem selecionadas ou selecione a primeira
linha e com a tecla SHIFT pressionada, clique
na ultima. |
| Diversas linhas não adjacentes |
Selecione uma linha e com a tecla CTRL
pressionada, clique no cabeçalho das demais linhas a
serem selecionadas. |
| Uma coluna |
Pressione o botão do mouse com o
ponteiro no cabeçalho no topo onde está a letra da
coluna. |
| Diversas colunas adjacentes |
Selecione uma coluna, mantenha o botão
do mouse pressionado e arraste-o nos cabeçalhos das
colunas a serem selecionadas. |
| Diversas colunas não adjacentes |
Selecione uma coluna e com a tecla CTRL
pressionada, clique no cabeçalho das demais
colunas a serem selecionadas. |
| Toda a planilha |
Pressione o botão do mouse com o
ponteiro no botão que está no canto superior
esquerdo, à esquerda da coluna A  . |
Menu de
Atalhos |Índice|
 |
Há um menu de comandos que o Excel
exibe para facilitar a escolha dos comandos mais
comumente utilizados e que poderiam não estar
presentes na barra de ferramentas. Clique o botão direito do
mouse. O Excel abre um menu - menu de atalhos
- que contém os comandos mais freqüentemente
utilizados para a seleção atual (células, linhas,
colunas, etc.).
|
Desfazendo
uma tarefa |Índice|
Clique no botão 
na barra de
ferramentas para desfazer a(s) última(s) tarefa(s)
executadas ou selecione no menu Editar a opção Desfazer.
Repetindo
uma tarefa |Índice|
Caso queira executar novamente
a(s) última(s) tarefa(s):
Selecione no menu Editar
a opção Repetir ou clique no botão 
na barra de
ferramentas.
Fórmulas |Índice|
Construindo
e usando fórmulas |Índice|
Através das fórmulas, você
pode executar operações tais como adição, multiplicação
ou comparação com os valores da planilha.
As fórmulas do
Excel sempre começam com um sinal de " =
" (igual)
Ative, por exemplo, a
célula C4 (coluna C linha 4), digite a fórmula =5+4-1
e para confirmar essa entrada de dados, pressione a tecla
<Enter> ou clique no botão Ö na barra de fórmulas.
Observe que o cálculo foi realizado e o resultado
"8" foi apresentado. Mantenha a célula C4
selecionada e observe que na barra de fórmulas é exibida a
fórmula que originou aquele resultado. Para alterar o
conteúdo da célula, veja Editando ou alterando dados da
planilha. Para editar a fórmula que que resultou nesse
valor pode-se também clicar o botão 
(editar fórmula) na barra de
fórmulas.
Para especificar as
operações a serem usadas em uma planilha, citamos aqui os
principais operadores:
Operadores
Aritméticos |Índice|
Operador
|
Descrição |
Exemplo de Fórmula |
+
|
Adição |
=A1+B1+10 |
-
|
Subtração |
= A4-5000 |
/
|
Divisão |
=(A1+C3)/4 |
*
|
Multiplicação
|
=C4*10 |
%
|
Porcentagem |
=A1*6% |
^
|
Exponenciação |
=2^6 |
Operadores
de Comparação |Índice|
Operador
|
Descrição |
Exemplo de Fórmula |
=
|
Igual |
=(A1=B7) |
>
|
Maior que |
=D4>70 |
<
|
Menor que |
=D4<70 |
>=
|
Maior ou igual a |
=E2>=A1 |
<=
|
Menor ou igual a |
=C19<=100 |
<>
|
Diferente |
=A1<>D4 |
Note que os
operadores acima comparam dois valores e geram o valor
lógico VERDADEIRO ou FALSO.
Calculando valores em células
diferentes |Índice|
Para efetuar, por exemplo, o
produto de dois valores digitados em células diferentes, é
necessário informar as coordenadas das células na fórmula.
Ative a célula A1 da planilha e digite o número 100
e na célula A2 o número 5. Efetue os
procedimentos a seguir para exibir o resultado desse produto
na célula A3:
- Selecione a célula A3
e digite a fórmula =A1*A2 e pressione
<Enter> ou clique no botão Ö na barra de
fórmulas
ou
- Selecione a célula A3,
digite o sinal de " = ", clique na
célula A1, digite o sinal " * "
, em seguida clique na célula A2 e pressione
<Enter> ou Ö .
Método
rápido para fazer uma soma - AutoSoma |Índice|
Ative a célula que receberá
o resultado da soma.
Clique o ícone de AutoSoma
(
). Se
hover dados numéricos nas células acima ou à esquerda da
célula ativa, o Excel coloca uma linha pontilhada
intermitente ao redor dessas células e mostra a função:
=SOMA(<inic>:<fim>)
na barra de fórmulas. A função diz que a célula
conterá a soma dos valores no intervalo das células
endereçadas como <inic>(primeira célula do
intervalo) e <fim>(última célula do
intervalo). O sinal "="
indica que a palavra SOMA é uma
função e não simplesmente uma palavra do texto. O
sinal de "dois pontos" informa que é um intervalo
de células. Clique em Ö ou tecle <Enter>.
Para escolher outro
intervalo de células a serem somadas clique e arraste o
mouse sobre o intervalo.
Copiando uma
fórmula |Índice|
Há várias formas de copiar
uma fórmula já preparada para outras células. Vamos
utilizar o comando Copiar:
Ative a célula que contém a
fórmula a copiar
Selecione no menu Editar
a opção Copiar;
Veja que a célula ativada
ficará envolta por uma borda pontilhada e intermitente e
leia a mensagem na barra de fórmulas: "Selecione o
local de destino e tecle Enter ou use Colar".
Isso significa que você deve
ativar a célula para a qual deseja copiar a fórmula e
teclar <Enter> ou selecionar novamente no menu Editar,
a opção Colar seguida de <Enter>. Veja que a
fórmula foi copiada e a indicação das coordenadas foi
ajustada automaticamente. Isto é, você fez uma cópia
relativa e não absoluta. Mais adiante você aprenderá como
copiar fórmulas sem alterar o valor original e como copiar
apenas os valores resultantes de uma fórmula.
Copiar
usando os ícones da barra de ferramentas |Índice|
Ative a célula a ser copiada.
Clique no ícone da barra de ferramentas.
Ative a célula que receberá
a cópia, clique o ícone e tecle Enter
Utilizando o
recurso de preenchimento automático |Índice|
 |
Percorrendo o ponteiro do mouse sobre
uma célula, observe no canto inferior direito um
ponto preto mais destacado. O ponteiro assume a forma
de uma cruz preta fina e com o movimento de
clique-arraste do mouse para as células destino
você estará copiando o conteúdo da célula origem
para essas células destino.
|
Se o conteúdo da célula
origem for um texto ele será copiado para as demais. Se for
uma fórmula ela será copiada automaticamente e
relativamente, isto é, respeitando os dados das próprias
linhas ou colunas. O ajuste da letra da coluna e/ou do
número da linha é feito pelo Excel.
Apagando o
conteúdo de uma célula
|Índice|
Ative a célula cujo contudo
será apagado. clicando ela e pressione a tecla DELETE.
Uma segunda alternativa é
selecionar no menu Editar a opção Limpar.
Escolha uma das seguintes opções e pressione OK:
| Tudo |
Limpar tudo (formatos e conteúdo) |
| Formatos |
Limpar apenas os formatos aplicados à
célula (centralizado, por exemplo |
| Conteúdo |
Limpar apenas a informação
(texto, fórmula) e não os formatos da célula |
| Comentários |
Limpar apenas explicações associadas
à célula |
Salvando a
pasta de trabalho pela primeira vez |Índice|
Para gravar pela primeira vez
uma pasta de trabalho escolha no menu Arquivo a
opção Salvar ou clique no Botão Salvar (
) da barra de
ferramentas e a caixa de diálogo Salvar Como será
exibida conforme abaixo:
- No campo "Salvar
em:" informe em qual disco e pasta será
gravado o arquivo. Abra a lista desse campo e escolha
o disco e pasta desejados.
- No campo "Nome do
Arquivo:" informe o nome escolhido para esse
arquivo substituindo o nome sugerido pelo Excel e
clique o botão Salvar.
DICA: Lembre-se
que no Sistema Windows 95 e 98 um nome de arquivo pode ter
até 256 posições, incluindo espaços em branco. Caso esse
arquivo precise ser utilizado em algum micro que ainda use o
Sistema DOS, use somente 8 letras para o nome e 3 letras para
a extensão, não utilizando espaços em branco e caracteres
acentuados. Por exemplo: APOSTILA.XLS. O Excel
cria a extensão .XLS automaticamente, contudo você
tem a opção de escolher o formato no qual quer salvar o seu
arquivo. No quadro "Salvar como tipo", há os
formatos mais comuns de outras planilhas, versões anteriores
do Excel ou sob a opção de um banco de dados .DBF).
- Após concluídas todas
as informações clique sobre o botão
"Salvar".
Salvando uma
pasta de trabalho já existente |Índice|
Basta clicar no botão 
e o arquivo já
existente, cujo nome aparece na janela, será atualizado.
Todas as modificações realizadas serão acrescentadas ao
arquivo original.
Fechando uma pasta de trabalho |Índice|
Você pode fechar uma planilha
sem sair do Excel. Para isso basta um duplo clique no Botão
de Controle da Planilha () ou efetuar um clique no Botão Fechar (
) localizado à
direita na Barra de Menus (caso o documento esteja
Maximizado), ou ainda escolher o menu Arquivo Fechar. Caso
haja alterações ainda não salvas o Excel emitirá mensagem
de alerta.
Abrindo uma pasta de trabalho |Índice|
Utilize o menu Arquivo-Abrir
ou o Botão Abrir (
) para carregar para a memória o arquivo a ser
revisado. Será apresentada a seguinte janela de diálogo:
- Escolha na janela
"Abrir" em qual disco e pasta quer
pesquisar o arquivo a ser aberto.
- No quadro abaixo do campo
"Pesquisar em:", selecione o arquivo
desejado.
- Efetue um duplo clique
sobre o arquivo ou mantenha-o selecionado e pressione
o Botão Abrir. O arquivo será apresentado na
tela e seu nome aparecerá na Barra de Título do
Excel ou na janela da planilha.
Iniciando
uma nova pasta de trabalho |Índice|
Para iniciar uma nova pasta de
trabalho com planilhas em branco, o procedimento mais comum
é utilizar o Botão () da barra de ferramentas, mas também pode ser
feito através do menu Arquivo - Novo, clicando no
ícone pasta de trabalho na guia Geral.
O Excel traz alguns Assistentes
que auxiliam na criação de planilhas especificas. Para usar
esses Assistentes, no menu Arquivo - Novo e nas
guias Soluções de Planilha ou Modelos do
Office95, escolha um dos modelos disponíveis
observando-os no quadro visualização. Clique OK
e aguarde o Excel criar a(as) planilha(as), inserindo
informações se solicitadas.
Formatando
dados |Índice|
Centralizando
um texto em células selecionadas (uma ou mais colunas) |Índice|
Selecione a(s) célula(s) onde
deseja centralizar o texto. A seguir, no menu Formatar .
Células, na guia Alinhamento selecione no quadro
horizontal a opção Centralizar Seleção.
Ou clique no botão Mesclar
e Centralizar() da barra de ferramentas.
Para
centralizar o conteúdo de uma ou mais células
Selecione a(s) célula(s) e
clique o botão de alinhamento Centralizar () na barra de
ferramentas.
Adicionando
Bordas e grades na planilha
|Índice|
Selecione a célula ou
conjunto de células, a linha ou coluna onde deseja inserir
bordas e escolha na lista do botão Tipos de Bordas () ou selecione a
seqüência de menu: Formatar - Células guia Borda.
Através dessa guia é possível escolher o estilo
(tipo de traço), cor etc. Clique OK.
Formatando
Datas |Índice|
Selecione as células onde
deseja obter o formato de data(ex. 30/05/97).
Escolha no menu Formatar -
Células ..., escolha a guia Número. Na caixa
de formatos de números o Excel fornece várias categorias de
formatos possíveis. Escolha DATA e veja na caixa ao
lado os formatos de datas permitidos. Escolha o formato de
data desejado e clique OK.
Em alguns casos a largura da
célula pode não ser suficiente para algumas datas. Veja
mais adiante como ajustar a largura das colunas e a altura
das linhas.
Formatando
Números |Índice|
Na
barra de formatos há alguns botões - já descritos em
tabelas no início da apostila - para formatação de dados
numéricos.
Outro modo de formatar
números é:
- selecione as células a
formatar
- escolha no menu Formatar
a opção Células
- na guia Número escolha
a categoria e o formato para essas células
- observe que as opções
marcadas serão exibidas no quadro Exemplo que está
na parte superior dessa guia
- pressione o botão OK
O erro ##### |Índice|
-
- O valor numérico ou
fórmula em uma célula é muito grande para ser
exibido dentro da célula. Redimensione a largura da
coluna. (veja mais adiante).
- Ao subtrair datas e
horas, certifique-se que de que você tenha criado a
fórmula corretamente. As datas e horas do Excel
devem ser valores positivos. Se a fórmula de data ou
hora produzir um resultado negativo, o Excel exibirá
##### na largura da célula.
Modificando
a largura de uma ou mais colunas |Índice|
Selecione a coluna pelo cabeçalho,
clicando na letra da coluna. Perceba que toda a coluna ficou
destacada. Para selecionar mais colunas, clique no cabeçalho
da primeira, mantenha o mouse pressionado e arraste-o para a
esquerda ou direita.
Escolha no menu Formatar -
Coluna a opção Largura.... a caixa de largura da
coluna mostrará o valor atual. Informe o novo valor e
pressione OK.
Na opção Coluna
do menu Formatar você pode ainda
escolher Auto Ajuste da
Seleção e o Excel formatará a coluna na largura
exata para visualizar todos os dados.
Modificando
a altura de uma linha |Índice|
De modo semelhante, você pode
aumentar a altura de uma linha.
Selecione a linha pelo cabeçalho,
clicando sobre o número da linha. Perceba que toda a linha
ficou destacada.
Escolha no menu Formatar
- Linha a opção Altura.... A caixa de altura
da linha mostrará o valor atual. Informe o novo valor e
pressione OK.
Na opção Linha
do menu Formatar você pode ainda
escolher AutoAjuste e o Excel formatará
a linha com a altura exata para visualizar todos os dados.
Dica: Existem
ainda outras maneiras de se trabalhar a largura de uma coluna
e a altura de uma linha:
Coloque o cursor do mouse
exatamente na divisão entre as letras de coluna ou entre os
números de linhas, até que o cursor se torne um sinal de
cruz com setas apontando para a direita e esquerda no caso de
coluna e para cima e para baixo quando for linha. Nesse
momento clique, mantenha o botão do mouse pressionado e
arraste até colocar a largura da coluna ou altura da linha
na posição desejada. Observe que as demais colunas e linhas
permanecem inalteradas.
Funções
do Excel |Índice|
O conjunto de funções do
Excel é bastante completo, incluindo funções matemáticas,
trigonométricas, estatísticas, financeiras, lógicas, etc.
Por ser de uso freqüente,
existe um botão na barra de ferramentas para acionar um
Assistente de Função que orienta a criação da sentença
que produzirá o resultado desejado.
Selecione a célula que
receberá o resultado da função, clique no botão de
Assistente de Função e siga os passos:
Etapa 1 de 2:
-
- escolha a categoria na
Caixa "Categoria da Função". Por
exemplo TODAS
- No quadro à esquerda
"Nome da Função", selecione a
função que deseja usar. Por exemplo MÉDIA.
Pressione o botão OK.
Etapa 2 de 2:
-
- nesta etapa você vai
informar os parâmetros necessários para a
construção da fórmula. Isso pode ser feito
digitando o endereço das células nos campos
<núm1>; <núm2>;....<núm30> ou de
modo mais prático usando o mouse - clique-arraste -
sobre o intervalo de células onde estão os dados a
serem calculados na função escolhida. Pressione
novamente o botão OK.
DICA: Uma vez criada, a
função ou fórmula poderá ser facilmente movida ou copiada
para outras células na planilha ou até mesmo entre
planilhas diferentes, alterando automaticamente o endereço
(coluna e linha) das células a serem calculadas.
Referência
Absoluta ou Relativa
|Índice|
Ao copiar fórmulas e
funções, o Excel utiliza o conceito de Referência Absoluta
e Referência Relativa na alteração dos endereços das
células.
Se o endereço é indicado
simplesmente pela letra da coluna e pelo número da linha
(por exemplo C2) então quando for efetuada uma cópia
envolvendo essa célula serão automaticamente ajustadas a
letra da coluna e o número da linha para a célula destino.
Por exemplo: suponha uma
planilha onde as células C2 até C5 receberão o produto das
respectivas células das colunas A e B
| |
A |
B |
C |
| 1 |
5 |
3 |
=A1*B1 |
| 2 |
10 |
4 |
=A2*B2 |
| 3 |
12 |
5 |
=A3*B3 |
| 4 |
23 |
2 |
=A4*B4 |
| 5 |
45 |
6 |
=A5*B5 |
A fórmula contendo o produto
do conteúdo da célula A1 e da célula B1 está indicada em
C1. Ao copiar essa fórmula para as células C2 até C5
automaticamente será ajustado o número da linha. Essa é a Referência
Relativa.
Se na fórmula constasse $B$1 (
$ fixa a linha e/ou a coluna ), ao copiá-la para as
demais linhas teríamos cada célula da coluna A multiplicada
sempre pela célula B1, como no exemplo a seguir:
| |
A
|
B
|
C
|
| 1 |
5 |
3 |
=A2*$B$1 |
| 2 |
10
|
4
|
=A2*$B$2 |
| 3 |
12
|
5
|
=A3*$B$2 |
| 4 |
23
|
2
|
=A4*$B$2 |
| 5 |
45
|
6
|
=A5*$B$2 |
Os números indicados em
negrito e itálico na tabela não foram utilizados na
cópia pois a indicação $B$2 fez com que o produto fosse
sempre efetuado pelo conteúdo da célula B2. Essa é a Referência
Absoluta.
Sempre que for efetuar cópia
de fórmulas em linhas ou colunas é importante observar se
deseja a Referência Relativa (deslocando a
referência de linhas e colunas) ou a Referência
Absoluta (por exemplo uma tabela de valores em R$
multiplicadas por um índice em dólar - fixo para todos os
cálculos). Veja o exemplo a seguir, apresentando as
fórmulas envolvidas.
Uma planilha contendo um
orçamento de equipamentos de informática, cotados em moeda
brasileira (Real) e moeda norte-americana (dólar). Neste
caso o índice fixo é o valor do dólar em moeda brasileira,
informado na célula C1 com Referência Absoluta ($C$1).
| |
A
|
B
|
C
|
D |
| 1 |
dólar em
|
22/jan/01
|
R$ 1,95 |
|
| 2 |
|
|
|
|
| 3 |
Item |
Valor em R$
|
Valor em Dólar
|
|
| 4 |
micro Pentium |
1.600,00
|
=B4*$C$1
|
fórmula origem |
| 5 |
impressora |
500,00
|
=B5*$C$1
|
fórmulas
copiadas da célula C4, preparada
com
a referência
absoluta
para a célula C1
|
| 6 |
estabilizador |
50,00
|
=B6*$C$1
|
| 7 |
mesas |
450,00
|
=B7*$C$1
|
| 8 |
cadeira |
80,00
|
=B8*$C$1
|
Dica: Para obter
facilmente as possibilidades de referência com Referência
Absoluta ao montar uma fórmula, use a tecla F4 quando o
cursor estiver apontando para a célula em questão.
As possibilidades são:
| C1 |
Referência Relativa em linha e coluna |
| $C$1 |
Referência Absoluta em linha e coluna |
| $C1 |
Referência Absoluta somente em
relação à coluna |
| C$1 |
Referência Absoluta somente em
relação à linha |
Inserindo
linhas em sua planilha
|Índice|
Para adicionar uma linha em
sua planilha, selecione a linha acima da qual deseja a
inclusão. Com o botão direito do mouse ative o menu de
atalho e escolha Inserir. Ou siga até o menu Inserir,
opção Linhas.
Para adicionar mais de uma
linha em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo
cabeçalho das linhas) o número de linhas a incluir. Com o
botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir.
As novas linhas serão inseridas acima da primeira linha
selecionada. Ou siga até o menu Inserir, opção Linhas.
Inserindo
colunas em sua planilha
|Índice|
Para adicionar uma coluna em
sua planilha, selecione a coluna à esquerda da qual deseja a
inclusão. Com o botão direito do mouse ative o menu de
atalho e escolha Inserir. Ou siga até o menu Inserir,
opção Colunas.
Para adicionar mais de uma
coluna em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo
cabeçalho das colunas) o número de colunas a incluir. Com o
botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir.
As novas colunas serão inseridas à esquerda da seleção.
Aplicando um
formato padronizado à sua planilha |Índice|
O Excel 97 oferece vários
tipos de formatos padronizados e automáticos para a
apresentação de planilhas. Selecione a área da sua
planilha que deseja formatar (clicando e arrastando sobre as
células). Escolha o comando Formatar e a seguir a
opção AutoFormatação. Escolha o formato da tabela
e observe o exemplo apresentado. Defina o modelo de sua
preferência e pressione OK.
Classificando
os dados |Índice|
Para estabelecer uma nova
ordem para as linhas de dados posicione o mouse sobre a
primeira célula da lista a ordenar ou selecione toda a
lista. Se a lista contiver uma linha de cabeçalho, inclua
essa linha na seleção. No Menu Dados escolha Classificar.
Na janela apresentada escolha por que coluna da sua planilha
deseja fazer a ordenação e observe abaixo as opções de
informação se a planilha tem ou não uma linha de
cabeçalho. Escolha "Ascendente" para ordenar do
menor ao maior valor e "Descendente" para a ordem
inversa. Se quiser mais de uma chave de classificação
dentro dessa primeira já escolhida use os campos "Em
seguida por". Ao final pressione "OK".
Imprimindo
sua planilha
|Índice|
Configurando
o papel |Índice|
Antes de imprimir a planilha
ou parte dela, são necessários alguns ajustes preliminares.
No menu Arquivo escolha a opção Configurar
Página, informando em cada uma das respectivas guias:
Orientação:
paisagem ou retrato; Dimensionar:
Ajustar tamanho: reduzir/ampliar
(%) os dados a serem impressos (é possível reduzir
a 10% ou ampliar a 400% do tamanho original);
Ajustar páginas: reduz
o tamanho dos dados da planilha para que se ajustem
ao número de páginas especificado.
Tamanho do papel:
Especifique o tamanho do papel que será usado na
impressão;
Qualidade de
Impressão da primeira página: quanto maior o
número de dpi (pontos por polegadas) informados,
maior qualidade terá a impressão.
Nº da primeira
página: Automático é o valor padrão para
início em 1. Altere-o se quiser outro número de
início.
Faça os ajustes
necessários observando sempre o exemplo no quadro
visualização. Margens:
direita/esquerda/inferior e superior
Da borda do papel:
distância do cabeçalho e rodapé das bordas do
papel
Centralizar na
página:
horizontal:
Centraliza a planilha entre as margens direita e
esquerda;
vertical: Centraliza
a planilha entre as margens superior e inferior.
Obs.: Mantendo essas
duas opções assinaladas, a planilha será impressa
no centro da página. (assinale-as e observe o quadro
Visualização).
Como padrão do Excel é
informado no cabeçalho (área entre a margem
superior e a borda no topo do papel) o nome da pasta
de trabalho que está sendo impressa (ex.:
pasta1.xls) e no rodapé (área entre a margem
inferior e a base do papel) exibe o número da
página (ex.: Página 1). Para alterá-los,
clique nas listas Cabeçalho/Rodapé e informe a
opção desejada. Se optar por não imprimir
cabeçalho e rodapé, clique a opção nenhum
das duas listas. Se desejar acrescentar um novo
(cabeçalho ou rodapé), pressione os botões de personalizar.
Área de impressão:
para definir um intervalo específico na planilha
para ser impresso, clique sobre a caixa "Área
de impressão" e em seguida clique e arraste, na
planilha, selecionando a área que deseja imprimir.
(Faça esse procedimento sem fechar a janela
"Configurar Página"). Imprimir
títulos - nesse quadro encontram-se as
seguintes opções:
Linhas a repetir na
parte superior: para imprimir o mesmo título em
todas as páginas da planilha, clique na caixa ao
lado e em seguida clique na planilha na linha
onde se encontra esse título;
Colunas a repetir
à esquerda: para imprimir o mesmo título
(de uma ou mais colunas) em todas as páginas da
planilha, clique na caixa ao lado e em seguida clique
na coluna onde se encontra esse título.
Imprimir:
Linhas de grade:
com essa opção marcada, as linhas horizontais e
verticais que delimitam as células serão impressas
com os dados da planilha, como uma tabela com bordas;
Preto e branco: Se
existirem dados formatados com cores na planilha, na
impressão eles serão alterados para preto e branco;
Qualidade de
rascunho: Diminui o tempo de impressão e
não imprime as linhas; de grade e a maioria dos
gráficos;
Cabeçalhos de
linha e coluna: imprime as letras no topo das
colunas e os números à esquerda das linhas junto
com os dados da planilha.
Comentários:
Imprime notas de células das planilhas;
Ordem da página: Para
controlar a ordem em que os dados são organizados
(numerados) quando não cabem em uma página, clique
sobre "Abaixo e à direita" ou "À
direita e abaixo" e observe a ordenação no
exemplo ao lado.
Dica: Clicando
diretamente o botão na hora de imprimir, toda a planilha será
enviada para a impressora padrão, não passando pela janela
de configurações "Configurar Página". Use
esse botão somente quando tiver certeza que as opções
necessárias já foram bem definidas.
Visualizar
Impressão |Índice|
Selecione no menu Arquivo
a opção Visualizar Impressão ou clique no botão da barra de
ferramentas. Na janela apresentada, os seguintes botões
estão disponíveis:
Próxima e Anterior - para
percorrer todas as páginas da planilha verificando se estão
corretas para impressão
Zoom - para
ampliar ou reduzir a visualização. Perceba que nessa janela
o mouse se transforma numa lupa permitindo que o controle de
zoom também seja feito com o clique do mouse;
Imprimir - para abrir
a janela de controle de impressão;
Configurar - para
ativar o menu Configurar Página já descrito anteriormente;
Margens - apresenta
ou inibe as guias indicativas das margens esquerda, direita,
superior, inferior e guias indicativas das colunas. Usando o
movimento clique-arraste sobre essas guias você pode alterar
os valores de cada margem ou a largura de colunas.
Visualizar Quebra de
Página - para fazer ajustes na área de impressão;
Fechar - para
retornar à planilha;
Ajuda - para
acionar o comando de Ajuda on-line.
Imprimindo |Índice|
Escolha no menu Arquivo a
opção Imprimir. Na janela apresentada informe as
opções para a impressão:
Impressora - Caso tenha
mais de uma impressora conectada ao micro, defina neste
quadro em qual delas será feita a impressão e pressionando
o botão Propriedades abrirá uma janela para mais
alguns ajustes que se fizerem necessários.
Quadro Intervalo de
Impressão - Se os dados da planilha ocuparem mais de uma
página, com a opção TUDO marcada, todas as páginas
serão impressas. Para imprimir apenas algumas páginas (por
exemplo as duas primeiras), será necessário informar na
opção Página(s) de: até:.
Quadro Imprimir
Seleção:
apenas a parte da planilha que foi selecionada com o
clique-arraste do mouse será impressa. Planilha(s) selecionada(s):
a planilha atual (em uso) será impressa totalmente
ou as planilhas (plan1, plan2...), selecionadas com o
ctrl-clique sobre o nome da planilha serão
impressas.
Pasta de
trabalho inteira: todas as planilhas (plan1,
plan2...planN) da pasta atual serão impressas
Quadro Cópias
Número de cópias: quantidade de cópias que deseja
imprimir da planilha ou das opções marcadas
anteriormente. Agrupar: Com essa opção marcada, as cópias
serão ordenadas no momento da impressão. Por
exemplo, se a planilha estiver ocupando três
páginas e for solicitado cinco cópias, serão
impressas ordenadamente as páginas 1, 2 e 3 cinco
vezes. Sem essa opção marcada, será impressa cinco
vezes a página 1, depois cinco vezes a página 2 e
em seguida, na mesma quantidade a página 3.
DICA: Caso o conteúdo
da planilha ocupe mais de uma página e seja necessário
imprimir tudo em uma página só, clique no Menu Arquivo
Configurar Página, Guia Página, Quadro Dimensionar, marque
a opção: Ajustar para: 1 página de largura por 1 de
altura.
Imprimindo
partes de uma planilha |Índice|
Selecione com o mouse um
intervalo ou intervalos que você deseja imprimir.
Escolha no menu Arquivo -
Área de impressão a opção Definir Área de
Impressão ou no menu Arquivo - Configurar Página,
na guia Planilha, faça como detalhado anteriormente.
Para confirmar se a área está correta, peça para Visualizar
impressão pelo Menu Arquivo ou pelo botão 
.
Removendo a
área de impressão |Índice|
Para excluir uma área
definida de impressão, selecione toda a planilha clicando no
botão que está no canto superior esquerdo, à esquerda da
coluna A ,
clique no menu Arquivo, Área de Impressão, Limpar
Área de Impressão.
Gráficos |Índice|
Introdução |Índice|
No Microsoft Excel os
gráficos são utilizados para representar um conjunto de
dados contidos em uma planilha. A versão 97 do Excel contém
14 tipos de gráficos, em diferentes formatos pré-definidos,
com 73 possibilidades de geração de gráficos e mais 20
tipos personalizados .
Os gráficos são
vinculados ao conteúdo da planilha, ou seja, qualquer
alteração no conjunto de dados que originou o gráfico
provocará sua respectiva alteração.
Criando um
gráfico |Índice|
A primeira etapa é de seleção
das células que contêm os dados para o gráfico:
Podem ser selecionadas somente
as células que contêm os dados numéricos, ou a
primeira linha e/ou a primeira coluna podem conter os
rótulos dos eixos, setores, seqüências ou título do
gráfico. Isso irá depender do tipo de gráfico escolhido.
dados em células
adjacentes: selecione com o mouse a área que contém os
dados.
dados em células não
adjacentes: selecione a primeira célula ou área e use
CTRL-Clique para selecionar as demais células que irão
compor o conjunto de dados origem.
Feita a seleção das
células na planilha faça:
-
- No menu Inserir
escolha a opção Gráfico e siga as quatro
etapas que o Assistente de Gráfico usa na
preparação do gráfico
ou
- Utilize o botão para
ativar a ferramenta Assistente de Gráfico.
Criando um
gráfico com a ferramenta Assistente de Gráfico |Índice|
Após ter selecionado as
células que contêm o conjunto de dados que serão
utilizados na preparação do gráfico, clique no botão e a janela de
Assistente de Gráfico será exibida. Segue-se então uma
seqüência de janelas para a preparação do gráfico.
Assistente
de Gráfico - Passo 1 de 4 (Escolha do Tipo
do Gráfico) |Índice|
Esse passo apresenta duas
guias para a criação do gráfico. Na guia Tipos Padrão,
do lado esquerdo escolhe-se o tipo desejado e do lado
direito são apresentados os seus subtipos. Basta clicar e
algum deles para fazer a escolha e em seguida pressionar o
botão "Manter pressionado para exibir exemplo" para
obter um exemplo de como ficará o gráfico.
Na guia Tipos
Personalizados, do lado esquerdo escolhe-se o tipo
desejado e no quando à direita é exibido um exemplo do
gráfico já com os dados selecionados na planilha.
Escolha qual exemplo será
usado em uma das duas guias e observe que ainda nessa janela
existe um retângulo que dá características do exemplo
escolhido.
Em seguida pressione o botão Avançar.
Assistente
de Gráfico - Passo 2 de 4 (dados de origem
do gráfico) |Índice|
Nesse passo o mais importante
é definir qual o intervalo de dados na planilha será usado
para a criação do gráfico e qual a seqüência desses
dados (em linhas ou colunas).
Seqüência de dados em linhas
ou colunas:
O Excel considera cada linha
da seleção de dados como uma seqüência de valores ou
pontos de dados representada no gráfico pela mesma cor e
padrão. Se os dados estiverem organizados em colunas, ao
invés de linhas, você deverá informar Colunas nesta etapa
da montagem do gráfico.
Assim, uma seqüência é uma
linha ou coluna de pontos de dados exibida como um conjunto
de marcadores de dados no gráfico, tal como linhas,
barras ou setores de torta.
Assim, a maneira pela qual os
dados são representados no gráfico é determinada pelo que
é digitado na primeira linha e coluna da seleção e pelo
tipo de seqüência - em linhas ou em colunas.
Pressione o botão "Avançar".
Assistente
de Gráfico - Passo 3 de 4 (opções de
gráfico)
|Índice|
Esse passo traz algumas opções para
formatação do gráfico. São apresentadas algumas guias
como títulos, eixos, linhas de grade, legenda, rótulos de
dados etc e de acordo com o tipo de gráfico escolhido. Todas
as opções poderão ser informadas e/ou alteradas após a
criação do gráfico.
Assistente
de Gráfico - Passo 4 de 4 (local do
gráfico)
|Índice|
Nesse passo define-se o local
onde ficará o gráfico. Ele poderá ser colocado em uma nova
planilha(em branco) caso a opção "como nova
planilha" seja marcada. Com a opção "como
objeto em:" selecionada, o gráfico poderá ser
inserido na mesma planilha onde estão os dados que
originaram-no ou ainda escolher qualquer uma das planilhas
dessa pasta em uso (plan1, plan2...), podendo ser
facilmente deslocado de lugar dentro da planilha após
criado. Para isso, basta clicar sobre ele e arrasta-lo para a
melhor localização.
Após informar os dados
necessários às quatro etapas, clique no botão Concluir
e observe que gráfico foi criado no local escolhido e a
Barra de Ferramentas de Gráficos exibida.
Observação: em
qualquer passo da preparação do gráfico você pode:
-
- cancelar essa
preparação, pressionando o botão "Cancelar"
- retornar um ou mais
passos, utilizando o botão "Voltar"
- ignorar os próximos
passos da preparação pressionando o botão "Concluir".
Caso escolha esse botão logo no primeiro passo,
será preparado um Gráfico Padrão do Excel (tipo
Colunas paralelas, seqüência em Linhas, com
legenda).
Abrindo um
gráfico |Índice|
Para ter acesso aos menus de
preparação de gráficos:
-
- Efetue um clique sobre um
gráfico existente na planilha.
- o gráfico estará
selecionado e a barra de menus alterada para
apresentar os respectivos recursos de formatação do
gráfico.
O Menu Editar contém
as opções de Desfazer (desfaz a última ação) e Refazer.
As opções Recortar, Copiar e Colar estarão ativas
ou não dependendo da seleção feita no gráfico. A opção Limpar
é aqui utilizada para excluir elementos selecionados no
gráfico ou todo o gráfico.
Tipos de
Gráficos |Índice|
No menu Gráfico a opção
Tipo de Gráfico apresenta uma lista dos diferentes gráficos
bi (2-D) ou tridimensionais disponíveis: área, barra,
coluna, linha, torta, radar, dispersão XY, combinação,
área 3-D, barra 3-D, coluna 3-D, linha 3-D, torta 3-D e
superfície 3-D, etc. Para cada tipo existe um conjunto de
sub-tipos apresentados em uma janela com exemplos da
visualização, para escolha pelo usuário.
Formatação
do Gráfico (Menus Inserir e Formatar) |Índice|
Elementos
do Gráfico |Índice|
A apresentação de vários
elementos e partes de elementos de um gráfico pode ser
modificada através de comandos.
Para alterar um elemento, é
preciso selecioná-lo, clicando com o mouse sobre ele. Ele é
assim contornado por pequenos quadrados de seleção.
Títulos
do Gráfico e dos Eixos |Índice|
Para anexar um título ao
gráfico ou a um eixo:
-
- no menu Gráfico escolha
a opção "Opções de Gráfico..."
- complete os campos na
guia "Título"
- pressione o botão "OK"
Para excluir títulos:
-
- selecione esse elemento
- pressione a tecla DEL ou
escolha no menu Editar a opção Limpar.
Legenda |Índice|
A legenda pode ser inserida
ativando-se o campo "Mostrar Legenda" na Guia
Legenda do menu Gráfico, Opções de Gráfico. O local onde
a legenda será inserida pode ser escolhido no campo
Posicionamento.
Quando uma legenda é
inserida, o gráfico é redimensionado para acomodá-la no
tamanho da janela que pode ser modificada para melhor
visualização.
Você também pode mudar a
localização da legenda movendo-a com o mouse.
A legenda pode receber bordas,
sombra e fundo, através da guia Padrões no menu Formatar
Legenda Selecionada ou efetuando duplo clique sobre esse
elemento.
O tipo e tamanho de texto na
Legenda pode ser modificado na guia Fontes do menu Formatar
Legenda Selecionada.
Eixos |Índice|
Nos gráficos onde estão
disponíveis, são linhas, geralmente localizadas na borda do
gráfico, utilizadas para indicar a escala dos dados. Os
gráficos 2-D têm dois eixos; os 3-D, dois ou três eixos, e
os gráficos de torta (setoriais) não possuem eixos.
Para exibir ou ocultar eixos:
escolha no menu Gráfico - Opções de Gráfico... a guia
Eixos e ative as caixas de verificação para os eixos a
serem exibidos; desative as caixas para os eixos a serem
ocultados. Pressione o botão "OK".
Alternativa para ocultar um
eixo: selecione o eixo a ser ocultado(clicando diretamente
sobre ele) e escolha no menu Editar a opção Limpar
- Tudo ou pressione a tecla DEL.
Rótulos
de dados |Índice|
O ponto de dados é um
símbolo ou uma forma gráfica que corresponde a um único
valor da planilha de dados. O tipo de gráfico
determina o tipo de ponto utilizado (por exemplo, nos
gráficos de barras, os pontos são barras horizontais).
A apresentação de partes
desse elemento pode ser controlada pelo usuário, como a
borda, sua cor, sua espessura, o padrão
("Hachurado") e as cores de primeiro e de segundo
plano).
Para modificar a
apresentação de um ou mais pontos escolha aquele(s) que
deseja alterar:
-
- Para todos os pontos de
uma seqüência: Efetue duplo clique sobre qualquer
ponto da seqüência ou efetue um clique e escolha a
guia Padrões no menu Formatar Seqüência de Dados
Selecionada.
- Para um único ponto: Já
estando com a seqüência selecionada por um clique,
efetue um outro clique sobre o ponto a alterar.
Efetue, então, duplo clique sobre esse ponto
selecionado.
É apresentada a caixa de
diálogo Formatar Ponto de Dados, e a guia Padrões,
mostrando todas as opções disponíveis para o tipo de ponto
selecionado.
Selecione as opções
desejadas relativas a bordas, sombras, áreas, linhas, cores,
efeitos etc.
Formatando
Texto |Índice|
Para formatar qualquer
elemento do tipo texto (nos títulos e eixos, por
exemplo):
- selecione o elemento
desejado
- efetue duplo clique sobre
ele
- na guia Fonte escolha o
tipo e tamanho de letra
Para cada tipo de ponto
haverá guias diferentes a serem consultadas. Alguns
exemplos:
Alinhamento de Texto: controla
o alinhamento horizontal e vertical do texto do gráfico
selecionado dentro de sua borda.
Orientação: permite escolher
a direção para a qual está voltado o texto do gráfico
selecionado (ex: vertical, horizontal ou lateral).
Qualquer elemento de texto
pode receber bordas e sombreamento de fundo no Menu Formatar
Padrões e pode ter sua fonte alterada na guia Fonte dessa
janela.
DICA: Qualquer
modificação nos dados da planilha que altere a área
selecionada para a geração do gráfico, automaticamente
provocará a respectiva alteração nos pontos do gráfico.
Salvando um
gráfico |Índice|
O gráfico é salvo
simplesmente como um objeto dentro da planilha, de modo que
somente com a pasta de trabalho aberta teremos acesso a ele.
Para salvar o gráfico, basta salvar a pasta de trabalho.
Imprimindo
gráficos |Índice|
Existem dois modos básicos de
impressão de gráficos:
- 1. um gráfico em uma
página, a partir da janela de gráfico
- 2. um ou mais gráficos
em uma mesma página, a partir da janela de planilha.
Para imprimir um gráfico estando
com o objeto gráfico selecionado:
Configure a impressora a ser
utilizada no botão Opções da opção "Configurar
Página" do menu Arquivo.
Ajuste então os parâmetros
de orientação, tamanho do papel e margens.
Ajuste Cabeçalho e Rodapé,
de modo idêntico à preparação para impressão de
planilhas.
Na guia "Gráfico",
ajuste o campo "Tamanho do gráfico impresso":
- opção "Usar
tamanho da tela": imprime o gráfico do mesmo
tamanho que na tela
- opção "Ajustar à
página": imprime o gráfico no maior tamanho
possível, mantendo a relação entre a altura e a
largura do gráfico como mostrada na tela.
- opção
"Personalizar": imprime o gráfico conforme
tamanho definido pelo usuário, usando o mouse na
janela de Planilha para redimensionar o gráfico.
Ligue a impressora, posicione
o papel e pressione o botão "Imprimir". Na janela
Imprimir, pressione o botão "OK".
Para imprimir gráficos estando na
janela da planilha:
Prepare o gráfico que deseja
imprimir. Caso queira, prepare mais de um gráfico.
Com o mouse selecione cada
gráfico e ajuste sua localização (clique e arraste o
gráfico para a página que desejar). Ajuste seu tamanho (use
as guias que contornam o gráfico: horizontais, verticais e
diagonais).
Verifique em Visualizar
Impressão como está a distribuição dos gráficos na
página. Corrija, se necessário.
No Menu Arquivo - Configurar
Página faça os ajustes necessários.
Após a definição do formato
de impressão, salve a planilha, escolha Arquivo Imprimir,
ligue a impressora, posicione o papel e pressione "OK".
) localizado na Barra de Tarefas do
Windows 95, siga até Programas, Microsoft Office e
clique sobre Microsoft Excel.